Organisasi softskil

Oragnisasi 


1.    Jelaskan tentang pengertian Organisasi sebagai Badan maupun sebagai Terstruktur!


Menurut Drs. M Manulung "Organisasi sebagai badan dirumuskan sebagai kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai sesuatu tujuan tertentu."


Pengertian tersebut adalah senada dengan definisi yang dikemukakan oleh Dr. Panglaykim dan Drs. Hazil :


definisi organisasi, yakni : bentuk setiap gabungan manusia untuk suatu tujuan bersama".


Dari definisi itu dapat disimpulkan bahwa unsur organisasi dalam artian ketiga ini adalah :


a. Sekelompok orang.


b. Kerja sama atau pembagian pekerjaan dan


c. Adanya tujuan tertentu.


Organisasi Sebagai Terstruktur menurut ahli:


a) Mc David dan Harari : organisasi sebagai kelompok adalah sistem

terorganisasi dimana ada dua orang atau lebih individu yang

berhubungan dalam fungsi yang sama, mempunyai seperangkat

standar tentang hubungan peran anggota dan mempunyai morma

yang mengatur tingkah laku anggota kelompok.

b) Sherif dan Sherif (1959) : kelompok adalah unit sosial yang

ditandai sejumlah individu yang mempunyai status, hubungan

peran, norma tertentu yang semuanya itu mengatur tingkah laku

anggota kelompok.

c) Stogdill (1959) : satu sistem interaksi terbuka dimana pola interaksi

tersebut ditentukan oleh struktur sistem tersebut.


2.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor faktor apa saja yang menentukan tinggi redahnya Rentang Kendali!


Rentang Kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Rentang Kendali (span of control) sangat perlu dalam pengorganisasian, karena berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi, dan kepemimpinan seorang pemimpin (manajer).


Faktor-faktor yang Mempengaruhi Rentang Kendali adalah:


a.     Kesamaan fungsi-fungsi

Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok kerja, rentangan semakin melebar.


b.     Kedekatan geografis

Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik, rentangan semakin melebar.


c.      Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan

Semakin sedikit pengawasan lengsung dibutuhkan, rentangan semakin melebar.


d.     Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan

Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.


e.      Perencanaan yang dibutuhkan manajer.

Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.


f.       Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas.

Lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi-fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu, rentangan semakin melebar.


3.     Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta kelemahannya!


Pengertian Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen proyek, yaitu organisasi yang penggunaan struktur organisasinya menunjukkan para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dalam perusahaan yang dikumpulkan  menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya dibidang penelitian dan pengembangan

Kelebihan struktur organisasi matriks antara lain adalah:


a)    Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif


b)    Tujuan proyek menjadi lebih jelas


c)     Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara serentak


d)    Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi


e)     Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas  



Adapun kelemahan struktur organisasi matriks antara lain:


a)     Strukturnya sangat rumit


b)    Biaya relatif  tinggi


c)     Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan


d)    Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan koordinasi kuat


4.     Jelaskan pengertian organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing masing!


Organisasi Formal yaitu suatu organisasi yang memiliki struktur yang jelas, serta tujuan yang ditetapkan secara jelas.Karakteristik organisasi Formal 


Sistem kegiatan terkoordinasiKelompok orang Kerjasama mencapa tujuan 


Organisasi informal yaitu kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.


Karakteristik organisasi informal


LepasFleksibelTidak terumuskanSpontan 



5. Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada diposisi puncak pada suatu organisasi. Kelebihan sentralisasi yaitu dimana pusat tidak harus pusing pusing pada permasalahan yang timbul akibat perbedaan pengambilan keputusan, karena seluruh keputusan dan kebijakan dikoordinir oleh pusat. Kelemahannya yaitu dimana seluruh keputusan dan kebijakan dihasilkan oleh orang orang yang berada di pusat, sehingga waktu yang diperlukan untuk memutuskan sesuatu menjadi lebih lama.Desentralisasi yaitu pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang orang yang berada pada level bawah dalam struktur organisasi. Kelebihan desentralisasi yaitu sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan pusat. Kelemahan nya yaitu euforia yang terlalu berlebihan dimana wewenang tersebut hanya mementingkan kepentingan kelompok serta digunakan untuk mengeruk keuntungan pribadi.